Hittorf Intern
Die Tombola: hinter den Kulissen
10. September 2024
Die Schulfest-Tombola am alten Haupteingang war ein voller Erfolg. Alle Einnahmen gingen zurück an die Schülervertretung und werden für die nächsten Projekte verwendet. Was viele allerdings nicht wissen, ist, wie viel Arbeit tatsächlich hinter einer solchen Aktion steckt. Hinter den Kulissen waren nicht nur Ideengabe und repetitive Faltkunst gebraucht, um den Stand zum Leben zu erwecken, sondern auch ganz schön starke Nerven.
© Rebecca Behrendt
Am Anfang war die Tombola nur eine vage Idee, um die übergebliebenen Pullover und T-Shirts von der Bonnfahrt zu verkaufen, aber bei der Organisation und Ausführung der Sache entstand noch etwas viel Größeres. Mia Heck, die Person, die den originalen Einfall für die Tombola hatte, übernahm die Leitung der ganzen Aktion.
„Es war an einigen Punkten etwas stressig zu planen“, erzählte Mia, auf die Frage hin, wie die Organisationsleitung für sie gelaufen ist, „aber Spaß gemacht hat es auf jeden Fall und was am Ende bei rausgekommen ist, war ja auch sehr cool.“
Das wichtigste, was wir für die Tombola brauchten, waren die Preise. Einige davon waren Spenden aus der SV, aber die meisten kamen von außerhalb. Dazu sind wir durch Geschäften im Südviertel gelaufen und haben nach kleinen Beiträgen für unsere Tombola gefragt. Auch wenn viele keine Befugnis hatten, uns etwas anzubieten oder uns allgemein nichts geben wollten, waren andere froh, uns die verschiedensten Dinge mit auf den Weg zu geben. Darunter waren beispielsweise Gutscheine, Süßigkeiten und Schlüsselanhänger.
Ein anderes Problem waren die Lose. Auch wenn es Angebote im Internet gab, die das Design und den Druck übernehmen würden, wollten wir nicht unnötig Geld für etwas ausgeben, was wir mit etwas mehr Arbeit auch selbst erledigen könnten. Das hieß also: das Erstellen von verschiedenfarbigen Designs, die wir ausdrucken, schneiden und falten mussten. Und das immer und immer wieder. Drucken. Schneiden. Falten.
© Rebecca Behrendt
Nebenbei haben wir noch ein paar Plakate gestaltet, die wir in der Schule aufgehängt haben, sodass möglichst viele den Weg zu unserer Tombola finden. Diese ganzen Vorbereitungen haben mehrere Stunden gedauert, und wir sind allen Lehrern dankbar, die uns auch die Zeit aus ihrem Unterricht gewährt haben, um diese Vorbereitungen anzugehen.
© Rebecca Behrendt
Wir haben unseren Stand am ehemaligen Haupteingang mit Tischen und Stühlen ausgestattet und die Preise und Lose in Kästen auf die Tische gestellt. Es kamen viele Menschen, die neben den Gewinnen, auch ein paar Nieten einstecken mussten. Die Preise waren manchmal nur Lineale, Kugelschreiber oder Süßigkeiten, aber andere Male wurden auch Gutscheine, Pullis oder T-Shirts gewonnen. Der Hauptgewinn? Ein 30 Euro Eis-Gutschein, den ein netter Mann mit nach Hause nehmen durfte.
Später war uns auch die Junior-SV beim Verteilen der Lose per Fuß behilflich. Mit gefüllten Lose-Tüten ausgestattet, liefen sie durch die Menge und verkauften die Zettelchen persönlich.
Am Ende sind wir nicht alle Lose losgeworden, dennoch würden wir sagen, dass es ein voller Erfolg war. Als das Schulfest beendet wurde und die meisten Stände bereits abgebaut wurden, haben auch wir unsere Plakate von den Tischen genommen und alles sorgfältig an seinen Platz zurückgebracht.
Die übergebliebenen Lose und Preise werden vermutlich für eine weitere Tombola an zukünftigen Veranstaltungen benutzt oder finden innerhalb der SV ihren Nutzen.